會展的特征：集中性、新穎性、藝術(shù)性、綜合性、親歷性

集中性：

會展的主要特點在于信息的“集中”。這里信息包括會議主題傳達的信息、展示產(chǎn)品等的信息以及體育、節(jié)事活動主題的信息。比如。展覽會主辦者通過穴己的工作，把大量的展品在一個環(huán)境陽雅的展廳內(nèi)集中展示，同時義把大量的觀眾集中到這里參觀，這樣，展者(展商)與觀眾(客商)可以在短時間里集中交流信息。國際會議論壇傳遞了各方對所設(shè)立主題的看法，短短幾天的會議也集中了關(guān)鍵的信息。集中的結(jié)果有兩個，一是信息集成，二是節(jié)約。就商業(yè)展覽而言，由于展覽的主辦者組織了大量的商品，邀請了大量的客商，因而參展商(生產(chǎn)商、經(jīng)銷商)可以在短時間里接觸到大旦的客商(經(jīng)銷商、生產(chǎn)商)，客商也訂以在短時間里接觸到大量的商品和參展商，這就 大限度地節(jié)省了參展商和客商的時間，使他們能在短時間里相互了解、相互接觸。客商在一個成功的展覽會上所獲得的信息，需花很長時間進行實地考察才能獲得；同樣，參展商在一個展會上接觸到的客商，也是需花大量時間和金錢才能在社會上接觸到的。

新穎性：

“新”是會展的靈魂，沒有新穎性，會展就沒有生機，就會失去它應(yīng)有的吸引力。如會議論壇主題之新，在于能確立現(xiàn)時期或即將面臨的新挑戰(zhàn)、新機遇，只有主題新穎，符合時代發(fā)展的要求，才能為會議論壇的成功奠定基礎(chǔ)。新穎性建立在大量創(chuàng)新的基礎(chǔ)之上，而創(chuàng)新，是人適應(yīng)環(huán)境、戰(zhàn)勝環(huán)境、創(chuàng)造美好生活的一種本能。以展覽會為例，展覽是新產(chǎn)品在世界亮相的重要舞臺，也是新產(chǎn)品走向市場、實現(xiàn)自身價值的起點。 一方面不排除展商展示這些產(chǎn)品的目的是尋找新的市場，另一方面也說明參展商更主要的日的是借助展覽向人們展示企業(yè)與產(chǎn)品的形象，鞏固客戶。當(dāng)然，對“新穎”的含義不能停留在字面的理解上。比如某些藝術(shù)、民俗展覽可能強調(diào)的是其反面――古舊。所有的文物與考古發(fā)現(xiàn)展的展品，那是過去時代遺留下來的，都是舊的。但是它們經(jīng)歷了幾百年、幾千年甚至幾萬年歷史的變遷，更加珍貴。它們反映了古代的文明與進化，是人類認識歷史的重要途徑。文物的舊，是相對于產(chǎn)生它的時代而言的，對從未親睹其尊容的觀眾而言，它仍然有“新”的含義。

藝術(shù)性：

眾所周知，無論是體育盛會，或是商貿(mào)展覽，其表現(xiàn)的外在形式無不是突出其運動之美、產(chǎn)品的造型、色彩的藝術(shù)魅力，人們參與其中的一個重要因素就在于活動本身所具有的強烈的藝術(shù)美感的體驗。因此，展覽會的主辦者和參展者往往綜合運用聲、光、色、形以及文字、圖像等藝術(shù)手段，將展廳布置得美不勝收。置身于展覽館內(nèi)，仿佛置身于藝術(shù)的海洋里， 令人iLI曠神怕， 美不勝收。

綜合性：

會展的綜合性體現(xiàn)在展覽往往與會議、各類節(jié)事活動密切結(jié)合。過去，展覽就是展出，會議就是開會，往往是孤立的。如今展覽與會議、各類經(jīng)貿(mào)活動、旅游活動、藝術(shù)節(jié)相互結(jié)合，共同配合。這一方面反映了展覽與會議、節(jié)事活動內(nèi)在的聯(lián)系，另一方面則反映了主辦者希望會展活動能更隆重、更有效地舉行。它大大豐富了單一活動的內(nèi)容，提高了會展的檔次，增加了活動的吸引力。

親歷性：

會展活動的親歷性是與人類社會的基本特性相吻合的。人們不僅僅停留在媒體上了解產(chǎn)品的信息、會議的主題以及節(jié)事活動的規(guī)模和特征，他們更加希望能夠到現(xiàn)場“親身經(jīng)歷”。很顯然，產(chǎn)品與服務(wù)的經(jīng)銷商不會僅僅滿足于聽取生產(chǎn)商的自我介紹或是媒體的廣告宣傳，他們需要實地去了解生產(chǎn)者所提供產(chǎn)品別R務(wù)的質(zhì)量、外觀和其他主要信息，要親身與他們就許多細節(jié)展開商談。至于會議的參加者同樣要到現(xiàn)場去感知各方對會議主題的看法。這也是網(wǎng)絡(luò)與電話會議等形式無法替代會展活動的主要原因。