1.確立主題取決信息處理水平

青島展覽設計主題策劃是一項智力密集型的系統(tǒng)工程，是一項復雜的智力、經(jīng)驗投人和信息處理過程。一個優(yōu)的主題策劃方案和成功的展覽策劃，取決于對海量信息的甄別、分析和提煉，同時需要進行龐雜的信息處理。信息處理包括經(jīng)濟學、管理學、市場學、商品學、心理學、社會學、文化學、策劃學、營銷學等多學科知識和經(jīng)濟、政治、社會、文化、民俗、宗教、市場、產(chǎn)業(yè)等信息的積累整理、綜合分析與融會貫通。

2.掌握展覽時間和空間的變化

根據(jù)形勢的發(fā)展變化決定行動的時機，對展覽主題進行時間籌劃。杰出的策劃能夠預先洞察到推行的時機。時間運籌有兩種策略：一是盡量與其他展覽在時間上錯開，尤其是一些知名品牌的展覽，要避其鋒芒，避免在爭奪參展商環(huán)節(jié)上的惡性競爭二是所謂的“扎堆”效應，即對于當前比較熱門的主題展覽，借著消費者熱情高漲的時機，舉辦相同題材展覽，或是依托較成功品牌展覽，在該展舉辦前期舉辦與其產(chǎn)品相關(guān)的展覽，也會收到意想不到的效果。在時間的運籌方面，展覽組織機構(gòu)必須要避免在同一時間、同一城市舉辦相同主題展覽的惡性競爭局面，重復辦展、無序競爭、惡性競爭對我國展覽業(yè)的健康發(fā)展是不利的。