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規(guī)定5、環(huán)境審查
大型展會對環(huán)境都有一定的要求,其中對展場的要求更為具體。例如,對標(biāo)識、色彩、燈光、音響、環(huán)衛(wèi)、餐飲、通訊、動力、車輛以及媒體、廣告、保衛(wèi)、海關(guān)、知識產(chǎn)權(quán)、解說翻譯等,都有相關(guān)環(huán)境要求和規(guī)定。凡涉及有關(guān)方面規(guī)定的,參展者一定要接受審查并按規(guī)定辦理,不得自作主張。其中如色彩,要使用總體設(shè)計規(guī)定基本色調(diào)(冷色調(diào)、暖色調(diào)、中間色調(diào)等)。音響方面不能產(chǎn)生噪音污染,燈光不能產(chǎn)生光污染等。任何產(chǎn)生對展會環(huán)境不利的因素,都要認(rèn)真克服,不能影響整體效果。
規(guī)定6、路線審查
路線審查主要指參觀路線審查和人流量的控制,其中對走道寬度的規(guī)定和單位時間內(nèi)的人流量的控制是至關(guān)重要的。為了保證人流的暢通,參觀路線有并聯(lián)的、串聯(lián)的,輻射的、開放的等,道路也分主干道、支干道、迂回道、分流道、備用道(緊急疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、廣告牌、柜臺、洽談桌椅、電視音像以及商品包裝箱等不得占用參觀通道,嚴(yán)禁造成通道擁擠和堵塞。
規(guī)定7、消防審查
把消防審查單獨列出來,是因為消防的特殊性。除服從大會的整體消防管理外,對具體每個展位,特別是大面積展位,要求有指定消防負(fù)責(zé)人,并要求工作人員熟悉消防規(guī)定和消防器材的使用。對緊急出口的標(biāo)識要醒目,凡有消防設(shè)施的地方,展位搭建時不得阻擋