狹義的會(huì)展服務(wù)概念是指在會(huì)展過程中，由主辦者、承辦者向與會(huì)者、參展者、客商以及觀眾所提供的各類服務(wù)。在這兩個(gè)概念中，其主要的區(qū)別是服務(wù)的主體和形式不同。從主體上看，廣義的會(huì)展服務(wù)主體是會(huì)展活動(dòng)的外部機(jī)構(gòu)，如會(huì)展場(chǎng)館、廣告公司、工程搭建公司等；而狹義的會(huì)展服務(wù)主體是會(huì)展活動(dòng)的主辦方或承辦方，是會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。從形式上看，廣義的會(huì)展服務(wù)主體是提供直接的服務(wù)項(xiàng)目，如宣傳物品印刷、展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸?shù)鹊?；而狹義的會(huì)展服務(wù)主要是提供咨詢、推介和溝通等間接的服務(wù)，會(huì)展活動(dòng)的舉辦方或承辦方一般都是委托相關(guān)的公司或部門，如會(huì)展場(chǎng)館或其他公司，提供具體的服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目，或者會(huì)展活動(dòng)的舉辦方或承辦方提供一些比較簡(jiǎn)單的直接服務(wù)，如貴賓的接待服務(wù)等。

1、會(huì)前服務(wù)

　　在會(huì)議開始前，會(huì)務(wù)服務(wù)要幫助舉辦方做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。大家的明白，做好充分的準(zhǔn)備，可以使會(huì)議順利的進(jìn)行，因此會(huì)前準(zhǔn)備至關(guān)重要，會(huì)務(wù)服務(wù)就包括了會(huì)前準(zhǔn)備這一工作。在會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)，要先選擇好會(huì)議場(chǎng)地，布置場(chǎng)地?cái)[放桌椅，并將會(huì)議過程中需要的各種材料和設(shè)備準(zhǔn)備好。會(huì)前的準(zhǔn)備對(duì)會(huì)務(wù)服務(wù)而言是一個(gè)很重要的內(nèi)容，不容忽視。

　　2、會(huì)中服務(wù)

　　在會(huì)議過程的服務(wù)也包含在會(huì)務(wù)服務(wù)中。會(huì)中服務(wù)有很多方面，其中包含對(duì)參會(huì)人員的接待，并且在及時(shí)有效的處理會(huì)議過程出現(xiàn)的各種狀況。能夠?yàn)閰?huì)人員提供的服務(wù)，可以讓他們對(duì)會(huì)議更加滿意，并感覺會(huì)議的專業(yè)與正規(guī)，所以在會(huì)議過程中提供良好的服務(wù)也是會(huì)務(wù)服務(wù)的一個(gè)重要內(nèi)容。

　　3、會(huì)后服務(wù)

　　會(huì)議結(jié)束后的服務(wù)也是屬于會(huì)務(wù)服務(wù)的內(nèi)容之一。會(huì)后的服務(wù)主要就是安排好車輛，安全快速的送參會(huì)人員離開。在送走客人后，可以對(duì)這次會(huì)議內(nèi)容做出總結(jié)，然后為會(huì)議的舉辦者提出一些意見或者建議，使下次的會(huì)議可以更加的圓滿有效。最終做好會(huì)場(chǎng)的收尾工作，把設(shè)備資料收好，將會(huì)場(chǎng)恢復(fù)原貌，打掃好會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生，斷電關(guān)門窗。